その他の情報
岡山理科大学のホームページへようこそ !! 同窓会は平成20年に創立40周年を迎えました。
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岡山理科大学同窓会において、同窓会が収集する個人情報の取り扱いに関して、みなさまのプライバシーを尊重し、以下の内容で細心の注意を払っております。
■個人情報について
同窓会では、次の情報を「個人情報」として取り扱います。
１．氏名（フリガナ・旧姓）
２．郷里住所・現住所（郵便番号・電話番号を含む）
３．勤務先情報（名称・部署・郵便番号・住所・電話番号）
■個人情報の利用目的
同窓会では、収集した個人情報を以下の目的で利用します。
１．卒業生名簿作成と会員への名簿配布（もしくは販売）
２．同窓会活動に関する催し案内および会報誌の送付
３．支部、同期会などの活動支援
４．会員の進学・就職・転職等の活動支援
５．その他、本会規約および総会・理事会において承認された活動
■個人情報の提供手段または方法
個人情報は印刷製本された名簿にて、以下の方法で提供します。
１．卒業時に会員へ配布
２．その他、同窓会総会・理事会において必要と認められた場合
■個人情報の提供停止について
１．名簿への掲載拒否など第三者への提供を停止する場合は、同窓会事務局（キャリアセン
ター）までご連絡ください（毎年２月１５日締め切り、土日の場合は前日）。
２．名簿発行前までに掲載拒否など第三者への提供停止を受け付けた場合は、名簿には個人
情は掲載されません。
３．名簿発行後に、掲載拒否など第三者への提供停止を受け付けた場合は、今後の名簿には
掲載されません。
■個人情報に関する機密保持について
１．収集した個人情報については、管理者のもとに適正な管理をすることで、常に個人情報
の保護に努めてまいります。
２．収集した個人情報は、原則として第三者への提供や開示などはいたしません。ただし、
以下の場合はこの限りではありません。
・会員へ配布する卒業生名簿
・開示、提供について本人の同意を得た場合
・個人の生命、身体、財産の保全上、緊急を要する場合
３．個人情報に関する業務を同窓会外に委託する必要が生じた場合は、機密保護、安全確保
のための契約書等を委託業者との間で取りかわすなど、適切な措置を講じます。
